Desde BeFind, Consultoría de Selección de Personal, buscamos un/a Auxiliar administrativo comercial para un centro de formación con sede en Málaga capital.

Principales tareas a desempeñar:

Gestión documental y administrativa

• Recepción, revisión y archivo de la documentación de alumnos (DNI, títulos, contratos de formación, certificados, etc.).
• Control de caducidad de documentos y actualización de expedientes.
• Elaboración de informes y listados de alumnos matriculados o pendientes de documentación.

Procesos de matriculación

• Alta de alumnos en la plataforma interna o software de gestión.
• Comprobación de requisitos de acceso a cada curso y verificación de elegibilidad.
• Envío de contratos de formación o fichas de matrícula a los alumnos/partners
• Seguimiento del proceso de firma y entrega de documentación por parte de los participantes.
• Comunicación a los alumnos sobre fechas, horarios y condiciones del curso.

Relaciones con partners y captación de alumnos

• Contacto con empresas colaboradoras o entidades derivadoras de alumnos.
• Comunicación a los alumnos sobre fechas, horarios y condiciones del curso
• Envío de información actualizada sobre la oferta formativa.
• Resolución de dudas de los partners sobre requisitos, plazos y documentación necesaria.
• Coordinación con comerciales o responsables de captación para alinear estrategias.
• Seguimiento de alumnos referidos por partners hasta su matriculación.

Atención y soporte

• Atención telefónica y por correo electrónico a alumnos, empresas y colaboradores.
• Resolución de incidencias administrativas relacionadas con la matrícula o documentación.

¿Qué debes aportar?

• Recomendable experiencia en el Sector de la Formación/Educativo.
• Recomendable Grado Medio/Grado Superior Administrativo.
• Valorable conocimiento del programa ODUCA
• Persona dinámica con orientación al logro.
• Manejo de herramientas digitales.
• Excel medio y destreza ofimática.

¿Qué ofrece la empresa?

• Contrato indefinido con el cliente final.
• Incorporación: principios de octubre
• Jornada 39h semanales
• Horario (invierno y verano): L-J 9:00 - 18:30 / V 9:00 - 14:00
• Puesto 100% presencial en Málaga capital
• Salario: 1.381€ brutos mensuales (12 pagas)

Si encajas en la oferta, ¡esperamos tu postulación!